Arius ERP

O Arius ERP é um software de gestão empresarial especialmente desenvolvido para o segmento varejista. Ao automatizar as rotinas e processos internos, o sistema permite que todos os departamentos da empresa organizem e integrem suas informações, mantendo o poder de decisão do usuário, a fim de que as tomadas de decisões estratégicas estejam sustentadas por uma base de dados confiável e segura.

Composto por um ecossistema completo de módulos e funcionalidades, o Arius ERP foi pensado para acompanhar o crescimento de sua empresa, garantindo uma gestão mais eficiente e maximizando os resultados. Conheça os módulos que compõem o Arius ERP:

Produtos

Uma administração de estoques eficiente e um rigoroso controle do fluxo de mercadorias são os principais fatores de sucesso em um mercado tão competitivo quanto o varejo nacional. O Arius ERP está pronto para atender os três processos fundamentais na área de gestão de produtos.

Organização mercadológica

• 4 níveis de árvores mercadológicas;
• 3 níveis mercadológicos indiretos: marca, similaridade e sazonalidade;
• Mix de produtos por lojas;
• Cadastros de produção, receitas, modo de preparo e controle nutricional;
• Cadastros de múltiplos EAN por produto;
• Cadastros de transformação de produtos de entrada e saída.

Estoque

• Gerenciamento dos estoques de produtos de venda, uso e consumo, produção e trocas;
• Gerenciamento da movimentação de estoque;
• Sugestão de reposição por estoques mínimos;
• Controle de inventários rotativo e global via coletores de dados Wi-Fi, coletores batch ou relatório;
• Inventários setorizados por departamentos, fornecedores, marcas, dentre outros;
• Operações de ajustes, análises e quebras de inventário;
• Gerenciamento de pedidos e lotes de transferências entre estoques e lojas;
• Abastecimento automático entre lojas, com geração de pedidos de transferências automáticas;
• Ressuprimento de gôndola por coletores de dados;
• Gerenciamento de perdas e avarias;
• Acompanhamento de movimentações por lojas, grupos e centros de custos.

Precificação

• Definição de mark-up por produtos, departamentos e lojas;
• Precificação automática;
• Níveis de prioridade nas campanhas promocionais, para toda a rede ou lojas específicas;
• Agendamento de ofertas;
• Múltiplas tabelas de preços: varejo, atacado, funcionários, convênios e clube;
• Criação de packs promocionais: “Leve X e pague Y”, “Desconto a partir de”, “Múltiplos de X”, entre outros;
• Acompanhamento de resultado de promoções;
• Pesquisa de concorrentes;
• Gestão de emissão de etiquetas de gôndolas por coletores de dados Wi-Fi;
• Precificação reversa como apoio a compras;
• Explosão dos custos para apoio à formação do preço de venda.

Comercial

A gestão comercial é um processo com reflexos diretos no resultado da operação, responsável por garantir as margens e evitar rupturas de estoque. O sistema comercial do Arius ERP está estruturado para adaptar-se às necessidades do usuário, permitindo a personalização de telas com as informações mais relevantes para o comprador de uma determinada categoria.

• Envio de pedido centralizado ou distribuído;
• Gerenciamento de pedidos bonificados ou para produção;
• Unificação de pedidos para atender a quantidades mínimas;
• Cross-docking automático;
• Envio de pedidos EDI;
• Sugestão automática de compras;
• Gestão de contratos Sell In / Sell Out;
• Gestão de promoções “Leve X, Pague Y”, “A partir de”, “Múltiplos de”;
• Análises de formação de custos e preços de vendas;
• Dashboard com análises de concorrentes, vendas, estoques, pendências de recebimentos, transferências e reposição;
• Controle de alçada para compras;
• Permissões de compras por fornecedor, departamento e linha de produto;
• Análise completa de Curva ABC de produtos.

Financeiro

A administração financeira moderna vai muito além do tradicional controle de contas a pagar e receber. Com uma proposta mais abrangente, o sistema financeiro do Arius ERP está entre os mais bem avaliados pelos nossos clientes, por oferecer total apoio à contabilidade, gerenciamento de desempenho e governança corporativa.

• Controle de contas a pagar e receber;
• Gestão de endividamento;
• Controle de fluxo de caixa;
• Gestão de acordos comerciais;
• Gestão de tesouraria;
• Gestão de contas correntes;
• Gerenciamento e conciliação de cartões de crédito;
• Conciliação bancária;
• Plano de contas contábil;
• Análise de DRE.

Fiscal

Assegurar a conformidade com as normas, leis e regulamentos vigentes — o chamado compliance fiscal — é um dos principais desafios do varejista. O sistema fiscal do Arius ERP facilita o processo de escrituração e opera com um algoritmo inteligente que entrega os mais altos níveis de automação e confiabilidade na apuração dos impostos, sem retirar do usuário o poder de criticar, validar e aceitar os cálculos automáticos.

• Importação de NF-e diretamente do Sefaz;
• Operações automatizadas de manifesto;
• Validação de informações nas operações tributárias de entrada e saída;
• Emissão automática de NF-e de devolução nas operações de recebimento;
• Lançamentos fiscais de entrada, saída, transferências, devoluções e perdas;
• Apurações de impostos nos regimes lucro presumido e lucro real;
• Relatórios de apoio a empresas do regime Simples para fechamentos fiscais;
• Acompanhamento diário de apuração fiscal;
• Emissão de Gare/Darf;
• Geração dos arquivos fiscais de PIS, Cofins e ICMS;
• Geração do fundo de combate à pobreza;
• Encerramento e fechamento do mês fiscal.

NF-e

Por ser totalmente digital, a nota fiscal eletrônica proporciona redução dos custos de emissão e armazenamento, além de ganhos de produtividade e menor incidência de erros. O sistema de NF-e do Arius ERP permite a geração, envio e impressão da nota fiscal eletrônica de forma integrada, em conformidade com os padrões da Secretaria da Fazenda. Por utilizar um sistema de mensageria próprio, dispensa a contratação de serviços de terceiros, minimizando ainda mais os custos de cada emissão.

• Gestão de notas emitidas de saída, transferências e devoluções;
• Gestão de notas recebidas;
• Gestão de emissão de NF-e em contingência;
• Manifestos automáticos ao Sefaz;
• Importações automáticas de NF-e do Sefaz.

Arius Connect

O Arius Connect é um sistema que permite ao Arius ERP comunicar-se com sistemas especialistas, integrando novos canais de venda e gerando mais valor ao seu negócio.

Conector E-commerce

Integra o cadastro de produtos e recebe das plataformas de e-commerce as informações que o Arius ERP necessita para geração da NF-e e dos lançamentos financeiros.

• API padrão de integração para plataformas de e-commerce;
• Cadastro único de produtos, com a categorização previamente cadastrada no ERP;
• Cadastro de clientes integrado entre o Arius ERP e o conector;
• Suporte a múltiplas plataformas de e-commerce;
• Recepção de pedidos, reserva de estoque e liberação financeira;
• Separação e checkout para conferência de pedidos de vendas;
• Emissão de etiqueta de despacho, cartões-presente e notas fiscais;
• Montagem de lote para expedição;
• Integração com Correios e transportadoras;
• Rastreabilidade de todo o processo.

Conector Força de Vendas

Integra o cadastro de produtos e recebe dos sistemas de força de vendas as informações que o Arius ERP necessita para geração da NF-e e dos lançamentos financeiros.

• API de integração para pedidos de vendas online (acesso via tablets e smartphones);
• Controle de rotas e limites de áreas de vendas por vendedor;
• Controle de clientes por forma de pagamento e limites de crédito;
• Comissões distribuídas por produto, vendedor e/ou forma de pagamento;
• Tabelas de preços diferenciadas por região, categoria, cliente e/ou forma de pagamento;
• Relatórios de análises e resultados operacionais;
• API de exportação e importação via texto e banco de dados.

Principais recursos e benefícios